UTILCITY / Москва

Политика обработки данных

Это рабочая политика обработки данных для московской версии сайта. Здесь только то, что реально относится к заявкам, без копирования чужих шаблонов.

Какой объём данных нужен сайту

Для обработки заявки нужен только рабочий минимум: имя, телефон, выбранный канал связи, адрес, описание состава вещей, условия доступа и, при желании, фотографии.

Мы намеренно не собираем лишнее. Сайту не нужны паспортные данные, номера банковских карт, даты рождения и другие сведения, которые не помогают разобрать маршрут.

Если в комментарии случайно появляется лишняя личная информация, лучше убрать её до отправки: она не влияет на статус заявки.

Для чего сайт использует эти сведения

Контакт используется только для связи по конкретной заявке: чтобы уточнить доступ, безопасный состав, объём и то, к какому статусу относится обращение.

Адрес нужен не для рассылок и не для маркетинга, а для понимания городской логистики: подъезд, двор, бизнес-центр, охрана, лифт, парковка.

Фотографии служат только иллюстрацией текущей ситуации и не используются как публичный контент.

Где хранятся заявки

Форма записывает обращение в серверный журнал. Это нужно, чтобы заявка не исчезла между страницей, перепиской и технической обработкой.

Если подключена почтовая отправка, копия данных может дублироваться на служебный адрес ответственного сотрудника. Если SMTP не настроен, система всё равно сохраняет обращение в журнал и локальную почтовую очередь.

Мы не передаём эти данные в сторонние рекламные базы и не продаём обращения.

Как ограничено использование данных

Данные используются только по прямой цели: принять, уточнить и закрыть обращение. Мы не подменяем эту цель дополнительными услугами, не делаем скрытых продаж и не отправляем автоматические рекламные цепочки.

Если по содержанию видно, что случай относится к отдельному каналу, данные применяются только для того, чтобы честно сообщить об этом и не вводить пользователя в заблуждение.

Использование данных ограничено рамками самой заявки.

Как изменить или отозвать обращение

Если вы заметили ошибку в адресе, контакте или составе вещей, можно написать через /contacts и указать номер обращения со страницы благодарности.

Если заявку нужно снять, достаточно сообщить об этом тем же контактом. Мы не держим обращения «на всякий случай», если пользователь их отозвал.

Вопросы по обработке персональных данных принимаются через контактную страницу, чтобы их сразу видел тот, кто отвечает за заявки.

Заявка